根據(jù)管護(hù)中心最新檔案管理要求，計(jì)劃財(cái)務(wù)科近日對近年來項(xiàng)目資料開展全面梳理歸檔，以標(biāo)準(zhǔn)化流程升級(jí)檔案管理，讓“沉睡”的資料變成規(guī)范管理的“活數(shù)據(jù)”。

工作啟動(dòng)后，計(jì)劃財(cái)務(wù)科迅速明確分工，形成“專人專責(zé)、全程跟進(jìn)”的工作機(jī)制，對項(xiàng)目準(zhǔn)備階段資料、監(jiān)理資料、施工資料、竣工資料等逐一排查收集，通過交叉核對、數(shù)據(jù)溯源，修正完善問題材料，確保每份資料真實(shí)可靠。同時(shí)，采用“項(xiàng)目類別 時(shí)間軸”分類法，為所有文件貼上專屬“數(shù)字身份證”，搭配可視化電子目錄，實(shí)現(xiàn)資料一鍵定位、快速調(diào)取。

此次檔案“煥新”行動(dòng)，不僅讓項(xiàng)目資料管理更規(guī)范，更為日常財(cái)務(wù)工作、審計(jì)檢查和決策分析裝上“加速引擎”。下一步，財(cái)務(wù)科將建立定期“體檢”機(jī)制，持續(xù)優(yōu)化檔案管理體系，為單位高質(zhì)量發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)數(shù)據(jù)支撐。