電子文件歸檔的規(guī)范化離不開制度保障。試點初期，市規(guī)自局圍繞“頂層設(shè)計”發(fā)力，研究形成了檔案管理辦法、機關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)定等制度文件，為試點工作構(gòu)建起了系統(tǒng)化的制度支撐體系。同時，通過定期演練數(shù)據(jù)恢復(fù)、配優(yōu)配強檔案數(shù)據(jù)中心安全設(shè)備，建立“三員管理”機制，確保電子檔案信息安全和系統(tǒng)穩(wěn)定運行。目前，業(yè)務(wù)系統(tǒng)和檔案系統(tǒng)已分別達到國家信息安全等級保護二級和三級標(biāo)準，筑牢電子檔案管理“安全堤壩”。

針對電子文件跨系統(tǒng)流轉(zhuǎn)難題，市規(guī)自局搭建“3 4 5”在線歸檔模式，依托“一張圖”綜合監(jiān)管平臺，打通業(yè)務(wù)系統(tǒng)、電子簽章平臺、預(yù)歸檔系統(tǒng)和檔案管理系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)鏈路。“我們將市城市建設(shè)和自然資源檔案館內(nèi)網(wǎng)接入自然資源業(yè)務(wù)專網(wǎng)，實現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)、電子簽章平臺、電子文件預(yù)歸檔系統(tǒng)、電子檔案接收和管理系統(tǒng)銜接，保障了業(yè)務(wù)系統(tǒng)與檔案系統(tǒng)交互通信和檢測驗證，確保電子文件到電子文檔的真實性、完整性、可用性和安全性。”相關(guān)負責(zé)人介紹，這一模式成功攻克電子文件信息及元數(shù)據(jù)捕獲、電子簽章、“四性檢測”等技術(shù)難點，支撐業(yè)務(wù)系統(tǒng)和檔案系統(tǒng)的跨系統(tǒng)調(diào)用，充分保障電子檔案全流程規(guī)范化、標(biāo)準化、安全化。

成都日報記者還了解到，試點工作突破傳統(tǒng)檔案管理模式，利用系統(tǒng)自動整理組卷功能，減少人工錄入工作量；建立“檔案一棵樹”數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)機制，串聯(lián)不同階段、類型的檔案信息，實現(xiàn)項目檔案全周期追溯。此外，創(chuàng)新“以圖查檔”功能，通過電子地圖關(guān)聯(lián)項目用地紅線圖，用戶可直觀檢索空間落位檔案，查檔質(zhì)效顯著提升。